各学院：
学校计划在2018年暑期对毕业生空出的宿舍进行粉刷、设备检修等工程工作，同时还将为校、院各类暑期夏令营、暑期学校等提供临时住宿。根据学生宿舍暑期现状，考虑我校2018届毕业生中在本校继续深造的同学（下称“准研究生”）暑期有参与科研的实际需求，学校拟提供一定数量准研究生临时住宿房源。具体安排如下：
一、房源情况
二、分配原则
1、房源须用于暑期参与导师科研的准研究生；
2、按照录取学院归口分配指标，房源分配计算方法如下：
学院分配房源数=所在校区可利用房源总数×（学院招收本校应届生总数/全校招收本校应届生总数）
三、工作流程和日程安排
四、工作要求
1、各学院应统筹兼顾，从实际出发根据分得房源指标确定入住名单。填写《2018年准研究生临时住宿信息统计表》（表格内“拟安排房间”不填写），并在学院分管领导签字、盖章后，于6月 19日12:00前交宿舍管理中心（清水河：学生宿舍事务办理大厅博士2组团101室；沙河:主楼中128）。
2、列入临时入住名单的准研究生要在指定日期(6 月 21 日 8:30-16:00)凭《准研究生暑期临时住宿申请表》、录取通知书、校发证件（本科学生证或准考证）、身份证原件及复印件一份、一寸照片一张前往后勤保障部宿舍管理中心（清水河校区硕士5组团旁，沙河校区风华餐厅旁003号办公室）办理入住相关手续。不得代办，逾期未办理者，房间将收回。
3、临时住宿具体收费标准以计划财务处相关规定为准。
4、准研究生在临时住宿期间内的管理由导师和录取学院负责，并应在8月20日16：00前打扫好寝室卫生，搬出临时寝室。为确保开学宿舍正常安排使用，若逾期未退宿，寝室内物品将由录取学院处理，造成的损失由临时住宿的准研究生自行承担。
五、联系方式
后勤保障部宿舍管理中心宿舍管理办公室：清61831752 沙83206651；
清水河校区学生宿舍服务部61830374；沙河校区学生宿舍服务部83201090；
保卫处：清61830110 沙83200110。
后勤保障部宿舍管理中心
2018年6月12日