各学院：
根据学校对宿舍相关工作的安排，计划在2021年暑期对2021届毕业生宿舍进行整体墙面粉刷、设备检修，以确保2021届新生顺利入住。根据暑期学生宿舍安排，考虑到我校2021届本科毕业生中继续在本校深造的部分学生（下称“准研究生”）暑期有参与科研的实际需求，学校拟提供一定数量准研究生临时过渡住宿房源。具体安排如下：
一、房源情况
二、分配原则
1、该房源用于暑期需参与导师科研的准研究生；
2、按照录取学院归口分配指标，房源分配计算方法如下：
学院分配房源数=所在校区可利用房源总数×（学院招收本校应届生总数/全校招收本校应届生总数）
三、工作流程和日程安排
四、工作要求
1、各学院应统筹兼顾，从实际出发根据分得房源指标确定入住名单。填写《2021年准研究生临时过渡住宿信息统计表》（表格内“拟安排房间”不填写），学院分管领导签字、盖章后于6月16日12:00前交宿舍管理中心，并领取《电子科技大学准研究生住宿协议》（清水河：学生宿舍事务办理大厅博士2组团101室；沙河:主楼中128）。
2、列入临时入住名单的准研究生在指定日期（6月17日9:00-14:00）持以下材料前往后勤保障部宿舍管理中心（清水河校区硕士20栋大厅，沙河校区风华餐厅旁003号办公室）办理入住相关手续。不得代办，逾期未办理不再补办。材料清单如下：
《准研究生暑期临时过渡住宿申请表》1份（附一寸照片1张）；
临时过渡住宿床位使用期限内的人身意外伤害保险保单复印件1张；
盖章签字后的《电子科技大学准研究生住宿协议》1份；
录取通知书、校发证件（本科学生证或准考证）各1份；
身份证原件、复印件1张。
3、临时过渡住宿具体收费标准以计划财务处相关规定为准，请自备现金（200元/人）。
4、准研究生在临时过渡住宿期间内的管理由导师和录取学院负责。
5、准研究生应在8月20日16：00前打扫好寝室卫生，搬出临时寝室。为确保开学宿舍正常安排使用，若逾期未退宿，寝室内物品将由录取学院进行处理，由此造成的损失由临时过渡住宿的准研究生自行承担。
五、联系方式
后勤保障部宿舍管理中心宿舍管理办公室：清水河校区 61831752；沙河校区 83206651；
清水河校区学生宿舍服务部61830144；沙河校区学生宿舍服务部83201090；
保卫处：清水河 61830110 沙河83200110。
附件：
附件二--准研究生暑期临时住宿申请表（2021版）.docx
后勤保障部宿舍管理中心
2021年6月10日