按省机要局最新要求,现《机要文件交寄单》填写要求如下:
1、红色标记区域为必填区域。
2、发出日期以当天接收日期为准。
3、收件单位注明省份城市区域详细到路牌号,交寄单书写地址必须和机要件信封上面的地址一致。
4、密级按照对方单位要求及保密文件级别在方框内打√。
5、发件单位按学校二级单位名称填写。
6、机要文件负责人在登记人签字处签字。
7、邮寄光盘: 必须使用光盘专用盒或专用纸箱。光盘不能晃动,内需固定。封口处贴密封条并加盖学院公章,用透明胶带覆盖,附《寄递物品类机要件证明信》一份并加盖单位公章。
8、不得随意更改格式及污损《机要文件交寄单》。
9、《机要文件交寄单》一式三份随机要文件一起送达机要室。
附件:机要文件交寄单.xlsx