《机要文件交寄单》下载及填写要求

物业服务中心发表于:2021-11-10 来源:物业服务中心 点击:6694

按省机要局最新要求,现《机要文件交寄单》填写要求如下:


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1、红色标记区域为必填区域。

2、发出日期以当天接收日期为准。

3、收件单位注明省份城市区域详细到路牌号,交寄单书写地址必须和机要件信封上面的地址一致。

4、密级按照对方单位要求及保密文件级别在方框内打√。

5、发件单位按学校二级单位名称填写。

6、机要文件负责人在登记人签字处签字。

7、邮寄光盘: 必须使用光盘专用盒或专用纸箱。光盘不能晃动,内需固定。封口处贴密封条并加盖学院公章,用透明胶带覆盖,附《寄递物品类机要件证明信》一份并加盖单位公章。

8、不得随意更改格式及污损《机要文件交寄单》。

9、《机要文件交寄单》一式三份随机要文件一起送达机要室。



附件:机要文件交寄单.xlsx

附件:寄递物品类机要件证明信.doc

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