2014年4月3日上午9：30分，学生宿舍管理中心在沙河校区后勤集团办公室组织召开沙河校区学生管理及服务等相关事务工作会议，沙河校区管理委员会、保卫处、学生工作部、研究生院、后勤管理处、后勤集团等单位参加了此次会议。
      会上就沙河校区学生公寓住宿现状、安全管理、公共区域文化建设、住宿管理办理流程和常见疾病预防等问题展开讨论和协调；进一步明确了各职能部门各项职责，也明确指出：一、应在公寓楼栋设公寓联动管理办公室、加强网络化办公建设、减少学生住宿办理流程、统一规范公寓管理等，并形成联动机制；二、公寓安全常抓不懈，工作人员做好门岗监控，协同学院共同做好学生安全教育宣传工作；三、公寓走廊文化建设，联系学院共同推进，加强宣传标识标语的引导，设置学生活动区充分发挥学生的主观能动性；四、加强“杀消灭”等专业培训，建立疾病紧急处理预案，做好师生员工常见疾病宣传和了解工作，避免师生员工因出现疾病而造成恐慌心理。
      会后，学生宿舍管理中心、沙河管理委员会、保卫处、后勤管理处、后勤集团参会人员对沙河学生公寓区进行了节前安全检查，对消防器材、安全通道、环境卫生等作出巡查，确保为公寓学生提供一个舒适而安全的假期环境。