12月25日,由四川省教育厅主办,省学校后勤与产业管理指导中心、电子科技大学等单位承办的“庆祝改革开放四十周年 四川学校后勤成果展”活动在我校清水河校区举行。后勤保障部积极配合、主动作为做好各项工作,保证了活动的顺利开展。
高度重视 精心组织
本次活动由展览活动、研讨会、“孺子牛”颁奖文艺汇演等环节组成,展示四川省学校后勤改革与发展重大成果,宣传省教育系统涌现出的先进人物和事迹。省教育厅对这项活动高度重视,前期对成都地区内具有相应场地的学校进行了考察,从会场类型、容纳人数、硬件设施设备等方面综合考虑,最终确定在我校举行,由后勤保障部牵头负责校内协调事宜。
接到任务后,后勤保障部高度重视,科学部署,系统谋划,安排专人对接教育厅会务组,参与活动策划,成立工作小组,落实各项安排;积极联系宣传部、学工部、保卫处、信息中心等单位,就宣传实施、场地使用、车辆出入、信号传输等进行协商沟通;针对吃住行、会议服务、能源保障、环境卫生等后勤服务,多次召开会议确定方案;对照时间节点和任务要求,倒排时间、严格责任,确保各项准备工作按计划、按要求扎实有序推进。
多方协调 共同协作
作为承办方的重要牵头部门,后勤保障部承担着与教育厅会务组、校内兄弟单位、后勤内各部门的多头协调工作,既要尽量满足会务组的需求,也要考虑到学校的实际运转,努力确保工作体系有序运行。
时至期末,各类总结会议、庆祝汇演较多,成电会堂、求实厅、学生活动中心广场等场地的使用安排一直持续到元旦节,经过与多方的反复协调,终于敲定三个场地的使用时间,确保活动能够如期举行,但成电会堂前日晚上仍有活动,布场成为一个难题。于是所有人在活动结束当晚,开始通宵达旦地现场布置,线路铺设、屏幕投射、音响安装、测试调整……终于,炫彩明亮的舞台、干净整洁的会场、热情周到的服务得到了嘉宾和参会代表们的高度赞扬。
学校宣传部安排了活动期间的宣传报道活动,做好活动的宣传氛围营造工作;保卫处就活动期间的安全保卫工作进行认真安排部署,全力做好安全保卫工作;学工部与教育电视台技术人员积极沟通,克服技术困难,完成广场大屏的文艺汇演直播;信息中心负责校内网络信号传输,确保电视台直播通道的畅通。
开足马力 全力以赴
全省各高校和各市州教育行政部门、后勤部门负责人、后勤职工代表等700余人参加了此次活动。庞大人数所需要的餐饮住宿、交通运输、现场引导、卫生清洁都是对后勤保障部的一次考验。
饮食服务中心全力配合,芙蓉餐厅完成1371人次的自助餐,紫荆餐厅完成800余人次的盒饭制作和运送,青创餐厅完成176人次的餐饮接待工作。专家公寓就住宿地点、房源信息、氛围营造等提前准备、早做部署,让参会人员有宾至如归之感。交通运输服务部在保障学校教学用车的基础上,合理调度,顺利完成专家公寓、求实厅、学生活动中心各环节参会代表、演职人员转移任务。宿舍管理中心根据参会人数、会场功能,安排30名同学担任志愿者,为参会代表进行现场解说和会场引导服务。考虑到人流量大,物业服务中心、园林服务中心分别加大对会场内部、展示区域的卫生巡查力度,及时清理垃圾,更换便民物资,保障现场的干净整洁。维修服务中心提前现场勘查,确定用电需求,架设好线路,安排专门的维修人员现场驻守,确保了活动现场用电保障。
一次盛会也是一次检验。活动期间,后勤保障部各部门按部就班、有条不紊地做好服务保障工作,以热情、细致、高效的服务形象,赢得了到场领导与参会代表的一致好评。