交通运输服务部全力保障2024年电子信息特色高校发展大会后勤交通服务

邹清发表于:2024-09-21 来源:站内原创 点击:269

9月20-21日,2024年电子信息特色高校发展大会在电子科技大学清水河校区举行,与会人员围绕“彰显特色、合作共赢,加快推动教育科技人才一体化发展”,共同探讨电子信息特色高校高质量发展新路径,更好担当教育强国建设新使命。本次大会由八所电子信息特色高校联合发起、电子科技大学主办,北京信息科技大学、山西电子科技学院、中原工学院首次参加大会。

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为了确保大会顺利进行,交通运输服务部精心部署,为大会提供了安全、畅通、便捷的交通运输服务交通运输服务部提前与学校相关部门沟通协作,制定了详细的交通运输保障方案,并成立了接送服务队伍,开通了住宿点至清水河校区及各个分会场的接驳专线,确保每一位参会者能够准时、舒适地到达会场。

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会议期间,交通运输服务部共计投入2台中型客车和7台大型客车。所有参与活动的驾驶员和办公室人员均提前接受专业培训,确保他们熟悉路线和相关服务流程。大车调度员对所有参运车辆进行了全面的检查和服务设施确认,确保车辆处于最佳状态。驾驶员对车辆进行细致的检测、维修及清洁,并确保每辆车配备有矿泉水、纸巾等物品。

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服务保障期间,所有工作人员严格按照规定地点和线路开展运输服务,确保规范、优质的服务质量。每天清晨七点五十分,驾驶员便已就位等候参会代表们登车。办公室人员也在银杏大道及分会场下车地点维护秩序及安全。

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在高温炎热的午间天气下,驾驶员提前开启空调,为参会代表们营造舒适、凉爽的乘车环境。为了及时响应服务需求,中午有出车任务的驾驶员们便利用待命时间就地解决午餐问题。考虑到车上用餐容易产生异味,驾驶员们主动下车,到展板后躲避烈日,食用快餐盒饭,展现出了良好的敬业精神和服务态度。

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交通运输服务部全体人员上下一心,让本次2024年电子信息特色高校发展大会期间的交通服务工作取得圆满成功,不仅确保了参会教师代表们的安全出行,还提供了高质量的出行体验。据统计,在整个会议期间,接驳专线累计安全运送超过300名教师,完成了11趟次的接送任务。

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