2025 年毕业季如约而至,承载着万千学子青春记忆与成长轨迹的毕业生档案,正亟待通过安全、高效的寄递渠道,奔赴全国各地的用人单位或升学院校。为让这份“人生行囊”的传递更贴合师生实际场景需求,清水河物业服务部以“场景化服务创新”为核心,延续并升级“家门口”收寄模式,将档案寄递服务精准送到各学院楼宇门口,用细致举措为毕业生的人生新征程保驾护航。
为确保“家门口”服务的标准化落地,清水河物业服务部收发室联合邮局开展实地调研,针对往年各学院档案管理人员需往返收发室与楼宇搬运档案、高温天气下运输效率低等场景痛点,制定了“楼宇驻点收寄”方案——将邮局专员、收发室工作人员及运输车辆直接调度至各学院所在楼宇,师生无需将档案集中转运至收发室,在学院门口即可完成档案交接、清点、封装与寄递全流程。
6 月下旬是寄递高峰期,各学院楼宇前的临时收寄点却井然有序。收发室工作人员与邮局专员组成“双人核对组,一人负责清点档案数量、检查封装完整性,一人同步录入寄递信息,确保每份档案的接收、登记、寄出环环相扣。
“往年要推着推车把几百份档案从学院搬到收发室,来回几趟下来衣服都湿透了,今年在楼下就能交寄,不仅省了力,档案在搬运中也不会磕碰到,太贴心了!” 一位学院辅导员在交接完档案后点赞道。据统计,截至 7 月初,“家门口”收寄模式已累计服务23个学院,单日最高完成2000 余份档案寄递。