近期,宿舍管理中心推进服务流程标准化建设,通过线上线下双渠道优化信息公开与查询体验,强化岗位职责可视化,切实提升服务保障水平。
服务流程看板落地,线下信息触手可及
博士二组团门禁旁增设服务流程看板,整合宿舍管理规定、楼栋分布图、10项服务流程指引及资料取阅功能。其中,服务流程以二维码形式呈现,扫码即可获取线上线下办理步骤;资料架采用防水防雨设计,配备专用存放盒,确保宣传资料随时可取、安全无忧。
“成电宿舍”公众号升级,线上查询智慧高效
同步优化“成电宿舍”微信公众号服务主页,集中提供办事流程查询、安全卫生检查标准查询、违章电器查询等高频信息查询通道,实现“指尖上的便捷查询”,助力学生快速获取宿舍生活相关资讯。
制度上墙强化责任,服务保障提质增效
各宿舍组团值班室全面推行岗位职责、服务标准、管理细则上墙,以可视化监督促进责任落实,让全体员工看在眼里,记在心里,强化员工责任感,切实提升服务保障水平。
宿舍管理中心将持续深化服务流程透明化建设,以提升宿舍服务质量为目标,为师生营造更加规范、便捷的宿舍服务环境。