为保障 2025 年毕业生档案寄递工作的顺利进行,清水河物业服务部于5月29日组织召开了毕业生档案寄递专项工作培训会。此次会议旨在提升档案寄递工作的规范性与效率,确保毕业生档案能够安全、准确地送达目的地。
培训会上,收发室夏老师着重强调了四个关键词:“重视、规范、高效、确保”。她指出,毕业生档案是学生学习生涯的重要记录,关系到学生的未来发展,各相关部门务必高度重视。档案整理与寄递工作必须严格遵循规范流程,提高工作效率,确保每一份档案都能及时、准确地寄送到指定地点。
中国邮政郫都区分公司徐经理也就档案寄递的注意事项进行了详细讲解。他强调在填写档案寄递信息时务必准确无误,包括收件人姓名、地址、联系电话等关键信息,避免因信息错误导致档案无法顺利投递。同时,徐经理还介绍了邮政在档案寄递过程中的安全保障措施,确保档案在运输过程中的安全性与完整性。
此次培训会的召开,为 2025 年清水河校区毕业生档案寄递工作奠定了坚实基础。清水河物业服务部将一如既往继续加强与各学院及邮政部门的沟通协作,严格按照培训要求落实各项工作,确保毕业生档案寄递工作圆满完成,助力毕业生顺利开启人生新征程。