仲夏时节,又临毕业季。为确保毕业生离校期间宿舍服务工作平稳有序进行,6月5日上午,宿舍管理中心沙河宿舍服务部召开毕业季专题培训和工作部署会。服务部管理人员及全体毕业楼栋员工参加会议。
部门主任卢如海主持会议并对毕业季重点工作提出具体要求。他强调,毕业季宿舍服务责任重大、任务繁重,全体员工务须高度重视,将安全摆在首要位置。他要求大家坚守岗位,做到细心耐心、态度热情,对毕业生的问题及时耐心解答,提供细致周到的服务保障。针对近期新入职员工较多的情况,卢如海特别指出,要加快业务熟悉进程,确保高效、精准完成毕业生大规模集中退宿工作。他特别提醒,毕业季期间学生行李转运多、人员流动性大,务必提高安全警惕,加强宿舍公共区域秩序维护,确保消防通道畅通无阻,以饱满的热情与专业的服务,为毕业生顺利离校保驾护航。
部门副主任程健芳重点就服务规范与应急处置进行说明。她详细解读了宿舍物品清点及钥匙、空调遥控器等物资回收的操作流程,强调员工必须严格按照规定执行。同时,她重点讲解了应对学生醉酒、突发疾病等紧急情况的处理流程与方法,要求员工提升现场应急处置能力。
鉴于学生宿舍管理系统已全面升级,本次会议还围绕“微宿舍”系统操作进行了专项培训。通过现场演示“调宿、退宿、入住”全流程操作,并结合常见问题提供解决方案,有效帮助员工快速掌握新系统,进一步提升工作效率与服务质量。
本次毕业季工作部署会进一步明确了任务目标,强化了全体员工的服务意识和规范操作要求,优化了队伍建设,为营造温馨有序的离校环境、确保毕业生安全顺利离校提供了坚实保障。