2017年7月3日,新一轮的毕业生档案寄递工作拉开了序幕。
为保证今年毕业生档案寄递工作的顺利完成,清水河校区物业服务部收发室早在6月初便开始了这次档案寄递的前期准备工作:和邮局及时沟通档案寄递的相关事宜,对各个学院进行培训,网上公布档案寄递操作流程和填写格式,向各学院信箱柜投递《温馨提示档案寄递中常遇问题》,提前向各学院发放机要编码。前期工作的铺垫使这次的档案收寄工作比往年顺利不少,往年常遇到的地址不详、格式填写错误等问题,在今年的档案寄递中很少出现,从而加快了学院与收发室的交接时间,提高了交接质量。
连续的酷暑工作,从一份一份的核对,到一份一份的打捆装车运走,虽然很累但也值。因为物业人肩上抗的是每位毕业同学交予的责任,这份责任赋予大家工作的力量。