2017年6月20日至21日,第一届中国STEM教育发展大会在我校清水河校区隆重举行,清水河校区物业服务部多部门联动,确保大会顺利召开。
营运服务办公室承担了此次主会场成电会堂和求实厅的会场保障及服务工作。由于成电会堂和求实厅的会场使用频率高,6月19日,部门联系技术人员对成电会堂和求实厅内的设施设备进行了检查,检查内容包括:音控设备、话筒及话筒架、照明系统等可能使用到的各类多媒体设备。
会议服务人员按照主办方要求摆放签到台、分发饮用水、协助现场布置。20日上午的会议结束后,紧接着又将进入下午的会议议程,会议服务员们在换场间隙需要重新更换成电会堂内接近1000瓶矿泉水,还得争分夺秒打扫会场卫生,大家都尽己所能地为大会提供服务。
此外,本次会议休息区设在综合楼物业服务办公室管辖的学生活动中心。为给专家和参会人员一个良好的休息环境,活动中心提前做好了一系列部署安排。大会前一周,保洁员便陆续对一楼展示区、二楼专家休息区及公共休息区、大厅楼道、玻璃门等进行全面清扫。从19日大会签到,到21日大会结束,部门还额外调配了3名其他楼栋的保洁员前来协助。虽然保洁工作只是大会工作中的一个小小环节,但大家没有丝毫松懈,将会场卫生打扫得焕然一新,给参会人员留下了良好印象。