【2017毕业季】 2017年“毕业季”纪实

发表于:2017-06-14 来源: 点击:740

       校园的栀子花悄悄盛开,伴着淡淡的花香,2017年毕业季即将到来,学生宿舍服务中心提前做好了毕业系列准备工作。

    提前策划,消除隐患

    今年,全校毕业楼栋15个、搬迁楼栋8个。主管和组团管理员用3天时间,完成了21栋楼、113个垃圾清运点及12个楼栋27个“学生废旧物品”堆放点的现场确定,在方便同学清理打包的同时,还解决了往年学生废旧物品堵塞消防通道的问题。

    提前计划,有序开展

    区域管理员根据各自负责组团楼栋的实际情况,4月底就完成了各自负责区域的“毕业搬迁计划书”。

    精心安排,保障入住

    5月中旬,部门已经接到研究生院通知,暑期有15学习班,入住人数增加到515人。要在短短2天时间内完成毕业楼栋的清空与入住,并完成垃圾清理、卫生间清洗、卧具进场上床等大量的前期准备工作。

    时间紧迫,为了保证本次任务的顺利完成,部门主管与相关管理员进行了多次讨论与协商,提前完成了针对此次活动的“任务计划书”,从毕业的最后一个下午开始,精心策划每一个工作环节、细化每一个任务步骤,争分夺秒,确保当日来自全国各地学生的顺利入住。

    强化培训,心中有数

    6月初,部门先后二次对本硕博毕业楼栋组团的全体员工进行了以“毕业事、毕业物、毕业人”为主题的专题培训,部门主管还为毕业组团楼栋的员工设计了“毕业操作须知”。

    “须知”结合毕业相关文件,对关键的时间节点、重要工作内容进行了详细的梳理和任务分解,确保每一位员工明确自己的任务,知道自己该干什么、如何干。

    打造品牌,凝练 “家”文化

    612日,以“再见,我的阿姨!我的公寓”为主题的“毕业季”活动在毕业组团拉开序幕。毕业生们以学院为单位,在“家”和生活了多年的楼栋阿姨合影留念。“家”里满满正能量的祝福语横幅,为毕业生们送去良好的祝愿;留言本上,一段段难忘的记忆浓缩在每一个文字和每一段留言里……

    “再见,2017!那些日子,那些事……

 

 

 

 

 

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