4月19日上午，维修绿化服务中心部门负责人及相关人员与沙河饮食、沙河物业、沙河宿舍等四个部门在沙河校区召开工作交流会，听取这四个部门对维修服务、能源保障方面的意见和建议，协调解决沙河校区报修方式、维修及时性、信息化建设等问题。
    会上，首先由维修绿化服务中心部门负责人王志刚、刘庆、罗能、刘跃华分别介绍本部门的工作范围。随后沙河各部门针对工作中常遇到的问题进行了探讨，协商解决方案。针对提出较多的报修问题，维修绿化服务中心综合部主任刘跃华表示，沙河校区采用电话报修和网络报修的方式，实行项目责任制，指定唯一责任人，并将报修途径做成温馨提示，张贴到宿舍楼栋，让学生能清楚的看到。对于报修处理不及时的问题，中心将进行及时回访沟通，对于无法及时维修的需告知报修人。
会后，各部门负责人表示部门之间要提高认识、强化沟通协调，创新工作思路，加快后勤服务工作的建设，提高师生满意度；认真解决工作中出现的困难和问题，保证工作顺利推进。