7月12日，沙河校区物业服务部在主楼320召开部门工作例会，安排部署暑期工作。综合事务部、收发室、多媒体中心、保洁部共11名管理员参加了会议，会议由部门负责人王志主持。
    会上，王主任首先传达了后勤保障部7月12日上午召开的暑期工作会议精神， 重点强调了防火、防汛、防暑、安全生产等方面工作。随后，王主任结合沙河校区工作实际，对部门暑期工作进行了安排，并对全体员工提出以下几点要求:一是全体员工根据排班安排，立足岗位，遵守劳动纪律，做好校区环境卫生、留校学生自习教室管理、国际学堂教室卫生保洁及会务保障服务相关等工作，管理员要加强对校区环境卫生的检查、监督力度，确保为暑期师生营造一个干净整洁的工作、学习、生活环境；二是各管理员在放假前，走访学院和部门，收集本学期的意见或建议，并了解学院暑期对楼栋卫生保洁工作，有无特别要求，提前做好工作安排；三是多媒体中心做好暑期上课教室多媒体借用和设施设备检修工作，确保下学期设施设备能正常使用；四是要配合相关部门做好楼栋墙面粉刷工作；五是值班人员要认真履行工作职责，加强巡视，防范于未然；六是会议中心做好校庆相关准备工作。
    参会人员纷纷表示，将认真落实工作任务，严格遵守相关规定，做好后勤保障相关服务工作。