为确保2016届秋季新生能顺利入住,九里堤后勤服务中心按照校区管委会要求全面部署、层层落实,有序开展毕业生离校、本科助学班搬迁、校内老生宿舍调整等三项重点工作。
在物业管理方面,三项工作一环扣一环,层层推进,提前做好工作部署和简化必要办事流程,保障毕业生顺利毕业、助学班有序离校和校内老生快速完成寝室调整。
毕业生离校方面为了方便学生了解离校手续,提前在毕业楼栋张贴了“离校办理流程图”并温馨告知同学们文明离校注意人身安全;同时加强楼栋巡查工作,确保安全设施保障到位、安全通道畅通无阻。同时为了给毕业生提供优质的照相环境,环卫和绿化工作人员加强了每天的清扫力度和草坪修剪、清除杂草等工作。
本科助学搬迁方面为了保障学生能有序离校,通过QQ群反复和辅导员老师进行沟通,并将搬迁注意事项提前张贴在公寓楼栋。一方面要求搬迁同学根据楼栋通知提前做好电费结算和家具验收工作,并根据离校清单要求,及时到各个职能部门办理离校手续;另一方面要求工作人员加强楼栋巡查,根据各个学院搬迁时间先后顺序,及时安排楼栋进行清洁,保证本科助学班搬走后,校内学生能在最短的时间内搬入调整后的寝室里面,有效减缓校内学生滞留时间。
校内学生宿舍调整方面为了更好的迎接8月底的新生入住和最大化的利用好公寓资源,招生办、学生科和后勤服务部经过校区管委会同意,在本学期结束对校内老生进行宿舍调整。本次调整除了便于新生入住,更要给校区老生的学生管理工作带来便捷;整个调整方案围绕学生专业、辅导员等几个重点因素来进行调整,确保同一个专业同一个辅导员的学生集中住在一起,便于开展各项学生工作。
无论是毕业生离校,还是助学班搬迁、校内学生调寝工作,都是公寓工作的重点,后勤服务全体员工努力做好各项工作,站好每一班岗,以优质的服务保障三项工作在安全、有序、愉悦的氛围中圆满完成。