8月13日，基建处的负责老师通知清水河校区物管中心：“16日开始接楼，预计每天一栋楼。”根据要求，中心学生宿舍物业服务部主管迅速做出计划安排：4栋楼，每天接收就需要4天，处理大垃圾每栋楼一天、处理细节卫生每栋楼二天，整个环节不出意外就要七天，剩下的机动的时间只有2天……
      8月14日，清水河校区物管中心学生宿舍物业服务部的正在轮休的管理员都接到一个电话通知：“16日接收四期公寓。”
      8月16日9点，全体管理员准时地出现在了办公室，主管对人员和任务进行了分配：员工负责处理卫生；管理员负责验收房间设备、消防器材编号和钥匙接收。
      全体管理员和新员工带上工具，来到接楼现场：
      楼栋外，没有路，伴着雨水，走过的地方，留下的是深一脚浅一脚的脚印；走进楼栋，景象让人震撼：大厅连门都没有，门口堆的全是建材；楼栋内，过道上到处是施工垃圾、若干施工方还在里面穿梭着施工……
      面对如此场景，大家很快地投入到了接收工作中去：员工2人一组，各自到负责楼层开始了大垃圾地清理；管理员每人负责一层楼的验房；刚动过手术出院的2名员工也坚持到岗，她们说：“多一个人就多分担一件事！”办公室就安排她们负责相对轻松的钥匙接收工作。
      阿姨们面对的一片“狼藉”，首先把每一间寝室里面的垃圾清理到过道；其次，将每一层公共区域里每一个犄角旮旯的垃圾也清理到过道；最后，所有垃圾打包提到楼下……闷热的天，汗如雨下、浸湿了后背，只为以最快的速度完成接楼。
      验房的管理员们走进每一间寝室，清点室内物品是否缺失；拉开每一个抽屉，体验使用的时候是否顺滑；按下每一个开关，看看室内的照明是否正常；打开每一个水龙头，检查是否能正常供水。“这个消火栓里没水带！” “3号消火栓门打不开！”“已经记下来了！”检查消防器材的管理员说：“检查仔细，就是为了杜绝安全隐患，保障同学们的安全。”
      检查钥匙的2名员工，一人一边一把一把不厌其烦地试用、一人一边记下每一把门锁的问题：“602锁眼没有安装”、“127房间无锁芯”，二人并将每一把钥匙贴上标签号，她们说：“我们麻烦 一点，没有关系，只要方便新同学就行！”
      16日下午，吃完午饭，顾不上休息的员工们再次来到楼栋，继续上午的工作。
      一部分管理员留在办公室对上午的验房结果进行汇总，另一部分管理员又来到楼栋，开始测量保洁数据……
      这是接楼第一天的工作，也是此次新楼接收的一个开始。面对还会出现的各种问题，每一个学生宿舍人都做好了思想准备，将以饱满的热情，克服一切困难，全力投入四期公寓接收，努力完成接楼任务，迎接新同学的到来！