从6月9日起，清水河校区物管中心营运服务部开始对图书馆报告厅七百多个座椅套进行清洗，提前为即将进行的授位典礼做好准备工作。
      为了使椅套服帖地套在座椅上，都卡的很紧，会议服务员需要用很大的力气把它们全部扯下来，手指都弄的发酸；几百个椅套会装满两个专用清洁桶，两人用力才能抬起；清洗前，先用消洗灵浸泡灭菌，然后才放进洗衣机清洗；洗好后，要一个一个抖开晾晒再装回。这一趟下来，需要两天时间才能洗完。
      每一季度，会场的座椅套都要被彻底清洗一遍。在6月毕业季到来之前，清水河校区物管中心营运服务部还将逐步对会场内外进行全面清洁，并做好其他方面的准备工作。