岁末,清水河校区物管中心开展了一次“寻找收件人”活动。
每月邮局送到清水河校区收发室的平信上千封,但其中有三分之一左右的平信因地址不详等原因无法及时有效的分发至各单位邮箱,导致信件堆积后退件,也因此有很多师生无法拿到信件。
针对这一问题,清水河校区物管中心收发室特地在年底开展此次活动。收发员把信件按收件人姓氏首字母逐一分类,再将收件人姓名、发件地址及信件类型录入电脑做成电子档的汇总表,并在后勤综合服务平台公布了汇总表。为了使“收件人”能收到消息前来认领信件,我们采取了两种通知渠道:针对同学,我们通过校学生会权益部将活动公告发布在其微信平台;针对教职工,我们将活动公告印制成温馨提示,分发到给各学院、单位邮箱。
公告发布当天便取得了效果,并获得了师生的好评,根据汇总表信息前来领取信件的师生达到57人。清水河校区物管中心将继续把此项活动长期开展下去,并继续积极探索新的方式方法,更好的为全校师生服务。
清水河校区物管中心开展“寻找收件人”活动
• 发表于:2014-12-29 来源: 点击:626