2014年10月10日中午，清水河校区物管中心在图书馆168人报告厅开展了以“回望过去、立足当前、展望未来”为主题的“2014年公寓毕业暨迎新工作交流会”。学生宿舍管理中心副主任赵守利、后勤集团副总经理李志宏、办公室主任游雪梅、质控部主任郭红、沙河校区物管中心主任杨义培、九里堤校区公寓副主任李燕、新生代表和2015届毕业生代表以及清水河校区公寓管理部阿姨参与了本次交流会。
      来自本科21栋的阿姨白纯平分享了快速办理毕业验房的工作经验。她们根据对同学的熟悉程度，提前将验房阿姨负责的区域进行分配，并将验房阿姨的姓名、电话及负责区域打印出来贴在最显眼的地方，使同学能及时找到验房阿姨。本科21栋的4名阿姨仅用了2天半的时间，便顺利完成了752名毕业生的验房工作。今年是自2012年组团管理以来第一次以组团形式迎战毕业卫生。硕士2组团的9名员工要负责2栋楼的毕业验房、退房和卫生，任务相当繁重，面临的困难相当大。平日分散在楼栋、门禁的阿姨们为了一个共同的目标，团结在一起，开始迎接挑战组团管理之后的首个毕业卫生。硕士2组团的阿姨吴凤兰，代表她的团队分享了“齐心协力，共同完成硕士组团毕业卫生”。文化程度不高的阿姨们可能从来没有想过有一天她们会和外国人打交道。原本，她们什么都不会，只因工作调动来到了留学生楼栋，是一颗责任心，让她们重拾书本；是一颗爱心，让她们克服困难。留学生楼栋的阿姨周克连说，她们将继续用用一身淡蓝守护同学的安全，用一腔热情关心同学的生活，用责任架起友谊的桥梁。“毕业、搬迁、迎新”是公寓每年都有的三大“节日”， 今年更增加暑期学校的接待。本科26栋的阿姨们在短短的一个月时间里，既要完成搬迁卫生还要配合施工方施工，在做好入住接待的同时还要确保正常的迎新。本科26栋的阿姨代表陈静把现在观众带回到那奋战的7天，7天里她们每天从早上6点开始一直到晚上10点才下班，甚至叫上了爱人和孩子来帮忙。楼栋5名阿姨一条心，咬牙坚持已经疲惫的身心，当最后一把钥匙放在信封里，她们才松了一口气。
      听完阿姨们的经验分享后，来自信软学院的2014级新生李贝洱和计算机学院2015级即将成为毕业生的司珂也做了发言。学生代表发言中提出的意见、建议和对公寓未来的憧憬，这些都促使我们在未来的服务工作中更加人性化，有更明确的目标。最后，后勤集团李志宏副总经理和学生宿舍管理中心副主任赵守利进行了讲话，希望物管能不断加强学生公寓的管理水平，提升阿姨们服务的主动性和长期性，给予同学们更多家的感觉。清水河校区物管中心也将不断总结经验，听取意见，采取措施，大力加强管理，为同学们创建安全、整洁、文明、和谐的学习和生活环境。