2014年4月9日-11日学校将召开教代会，其中开、闭幕式均在图书馆600人报告厅举行。作为学校工作的大事，从3月底开始，清水河校区物管中心图书馆物业管理部主管就和校工会老师保持紧密联系，沟通协调会场需求等细节。
      由于大会前是清明假期，图书馆物管部还专门为大会协调保留了专用的布场和彩排时间。此外，图书馆物管部还派专人负责检查会场座椅、清点茶具、检查主席台桌椅、摆放代表用水以及协助流程彩排等工作。随着一项项工作的逐步推进，大会筹备工作接近尾声，一切准备就绪，9日14:30第七届教代会顺利拉开帷幕。
      每一次学校召开两代会，清水河校区物管中心图书馆物管部的会议服务人员工作量都比平常会议更大，但是为了给这个全校重要的大会提供一个良好的会议环境，工作人员都不辞辛劳，一遍一遍检查、清洁，保证每个细节，当大会准时召开，雄壮的国歌响彻整个报告大厅时，所有人都感到连续数日的辛苦是值得的。