随着“三化”建设的深入，清水河校区物管中心公寓管理部在物资发放的流程上进行了改进。
      清水河校区物管中心公寓管理部现管理共计55栋学生公寓，分布在各楼栋的保洁员工近百人，所需保洁物资数量大，物资发放及管理任务繁重，原每个月用于准备和发放物资就要三天的时间。面对该情况，公寓管理部结合实际情况，积极改进，将积累的物资管理及发放经验相结合，在物资管理及发放过程中进行不断调整，终于找到更好的发放方式：员工月底报次月物资申领单→负责管理员审核→主管审核→物资管理人数据输入→根据物资申领单分包装袋（注明员工姓名）→员工领取、核对、签收。
      通过试点，发放物资的时间大大缩短，过去需要用的三天时间现在只需要二个半天就完成，且物资发放数量准确，没有疏漏。员工也深深感受到现在领取物资又快捷又方便。