清水河校区物管中心自每位员工入职就为其建立了档案。公寓管理部又在原有员工档案基础上不断进行丰富和健全。目前，每位公寓员工的档案袋内不仅有员工最初的入职应聘表、获奖证书，还有个人总结、考试题、参加培训的记录，甚至还包括了员工的个人岗位申请和请假条。年底之时，员工的负责管理员都会将一年的资料进行装订。
      随着“三化”建设的不断深入，和“5S”行为管理标准的提出，今年，公寓管理部根据自身的情况，一方面继续完善和充实员工的档案，加强档案管理，同时，开始尝试建立员工的电子信息档案。以管理员负责组团为单位、以组团的巡查为背景、员工的日常工作为主线，动态的跟踪记录每一位员工，积极探索新形势下的管理模式。如取得较好效果，清水河校区物管中心将在中心其他部门开展此项工作。