5S管理在清水河校区物管中心领导干部、管理员中推行以来,形成了“人人养成好习惯,依规定办事”的良好风尚。5S管理使中心管理层自身素质也得到了提高,同时在管理员的带领下,也渐渐渗入员工们的日常工作中。
通过一段时间的学习、探索,中心各部门管理员在5S管理上都有了一定的认识和心得体会,并运用到了工作中。如节约工作中不必要消耗的时间,减少寻找办公用品、工具的时间,可运用5s管理中的“整理”,将每天工作中必须用的物品与非必需品区分开来,在岗位上只放必需品,每日下班前检查,可以腾出时间,空间活用,也可以塑造轻爽的工作场所。在发放物资时,区分室内保洁与公区保洁所用到的保洁工具,可运用5s管理中的“整顿”,在库房内标识分类,整齐有序,定期盘点,在电脑记录上明确数量,每月每日发放,领取清晰可见。每周定期做好办公场所卫生,运用了5s中的“清扫”,将工作场所清扫干净,保持一个干净、整洁的工作环境,在里面办公心情也会愉悦。员工工作期间,要做到每天及时完成当日任务,不延期,物品清洁的情况下自己也要清洁,工作服要清洁,仪容仪表的清洁;自己也都是要按照这个做法,不仅办公室要清扫,我们自己的精神面貌上也要清洁,这个就运用了5s中的“清洁”。 在团体协作性较强,参与人数较多的物业工作中,严守标准、团队精神显得尤为重要。管理员在工作上以身作则,带领员工,坚持各司其职,严格按规章制度执行,相互理解和尊重。定期组织员工培训,提高自身修养。坚持例会与员工进行交流,听取他们的意见和反馈,鼓励他们更加用心工作,在交流中增进彼此之间的感情和信任,彼此之间既是工作伙伴又是朋友,这样,集体荣誉和团队精神成为工作的第一位,让工作中的幸福感提升。这就是5S管理中的修养。
在今后的工作中,清水河校区物管中心还将进一步强化5S管理,使之达到提高工作效率,降低成本费用,规范工作行为,落实工作责任的目的。随着已经实施的整理、整顿逐步制度化,规范化,清水河校区物管中心会继续把5S管理落到实处,让中心的每位员工对5S的管理都有一个真正理解,提高自己的工作效率,保证工作质量。