为做好2013年迎新工作，清水河校区物管中心全体领导干部及一线员工提前到岗，按照学校及集团部署，做好各项保障工作。
　　作为迎新工作主要“战场”的公寓管理部，由于暑假期间部分学生公寓进行外墙贴砖、内墙粉刷等维修改造工作，为确保学生能及时入住干净整洁的寝室，公寓部做好楼内清洁卫生、更换淋浴间浴帘等，并协助做好楼内设施设备维修。迎新楼栋提前分装，按楼层放置好钥匙，同时还在楼栋门口明显位置摆放《新生入住须知》、张贴入住流程，以便快速办理学生入住。同时，今年本科新生仍采取POS机刷卡办理入住，但不同是，今年对值班阿姨进行专题培训后，操作POS机刷卡程序的不再是学生志愿者，而是由阿姨完成。今年还在本科8栋为绿色通道学生家长提供免费住宿。此外，公寓管理部还承担新生党员等提前到校新生的卧具售卖工作。
　　校园环境物管部对校内各道路、广场进行全面冲洗。同时，利用暑期对学生公寓内的部分窗帘进行清洗。活动中心物管部做好清洁卫生，全力保障迎新的第一现场。综合楼物管部今年承担了大部分新生的卧具售卖工作。这是综合楼物管部第一次承担此项工作。为此，负责此次售卖的主管提前向有经验的部门请教、做好一切准备工作。同时由于综合楼本身员工数量有限，在中心的积极协调和各部门的相互支持下，从主楼等其他物管部借调部分员工，确保卧具售卖的顺利进行。
教学楼物管部则组织员工对教学楼进行全面清洁，校准上课铃，确保顺利开课。主楼、图书馆、研究院大楼也按以往惯例做好楼内日常清洁卫生，确保各大楼内学生的正常学习和教职员工的正常工作。刚接收的经管楼也在开学前完成了楼内的开荒保洁工作。今年，按照学校安排，教学楼、图书馆两处学生较多的大楼卫生间内安放了擦手纸、卷纸、洗手液等便民设施，该两个物管部也提前将各项便民设施安放到位，以便学生使用。
　　一、二号科研楼在假期也进行了外墙改造工作，截止8月27日施工方仍未完成施工。但科研楼物管部一边协调，一边坚持做好楼内的清洁卫生。会议服务组提前安排、积极协调，全力配合体育场馆部做好开学典礼、军训开训典礼会议服务工作。
　　综合事务部为中心各管理部提供各项物资等后勤保障。对中心各部门迎新工作进行巡查，发现问题及时与各管理部联系。按照安排迎新期间对组团内摆摊设点等违规及妨碍安全行为进行纠察。