2013年3月25日下午，清水河校区物管中心组织各部门主管继续开展“三化”建设研讨会。
    此次的研讨会，中心首先对各部门日常使用的卫生、安全、巡查等记录表及工作日志进行检查。在检查中发现，各部门虽然都有详实的记录，但在表格设计的合理性、可操作性以及对表格、记录的统计分析方面还存在一定问题。通过会上各位主管相互间观摩、交流、学习和热烈讨论，最终一致决定将记录表分为楼宇、公寓、外围、收发工作四个大类，尽可能制作标准化、规范化的表格样式，同时做到不仅仅是单纯的数据记录，更要有科学化的分析、结论，以便更好的开展管理服务工作。
    会后，各位主管还继续开展了分组讨论，希望尽快统一、完善各类表格、记录，进一步推动“三化”建设的完成。