办公自动化 OA来助力(图)

发表于:2012-09-24 来源: 点击:900

    为提高后勤集团办公效率,增强协同办公能力,提升管理水平,后勤集团公司将采用办公自动化系统,并将系统建设的重任交予网络运行维护中心。9月20日,网络运行维护中心对后勤集团各下属部门相关人员进行了初次培训,使各中心行政办公人员对办公自动化系统形成初步认识,并对系统各项功能进行了讲解。
    网运中心接到任务后,在保证现有各项业务顺利开展的情况下,立即于今年7月开始开展工作,成立工作小组;从了解用户需求、实施任务分解、确定人机界面,到编写代码、调试、上线内部测试等各项工作,都紧张忙碌但又井井有条地推进,到九月中旬系统开发顺利进入到内测阶段。据项目负责人介绍,后勤集团办公自动化系统主要包含个人办公、行政办公、协同工作、知识管理、流程管理等功能模块。
    在专题培训会上,项目负责人介绍了开发使用这一系统的重要意义和积极作用,对参训人员提出了“学好、管好、用好”的希望。培训导师讲解深入浅出,逻辑清晰地按纵横方式系统且结构地讲解了每个流程的具体操作和注意事项,并针对不同限权作出详细说明,用质朴易懂的语言,生动实用的例子向大家客观而直接的展示了如何使用。全体参训人员听讲认真,提问踊跃,面对未知的事物,现场气氛热烈异常。培训会达到了如期的效果。
    据悉,现有系统将根据使用人员的反馈信息进一步完善和调整,为下一期工程奠定良好的基础。

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