为保障年终各大演出的顺利进行，清水河校区物管中心特组织中心各相关部门召开了一次工作协调会，做到任务责任到人。
    工程服务部运行班组负责演出期间的能源保障，提前做好强电井的开门检查工作以及应急电源启动的测试。灯光音响控制人员应提前做好剧场内设施设备的检查，对存在安全隐患的插座等及时进行更换；在舞台周围设置可用电源，以供摄像录像使用；在正式演出时，要做好配合工作以及话筒、话筒架的准备。活动中心物管办公室负责做好场地内的消防设施的检查工作，确保消火栓、灭火器的正常使用及配合安管部门开放大门，保证消防通道的畅通。综合事务部则负责做好各项后勤保障工作，及时提供所需物资等。
    最后，本次协调会强调不走过程，注重实效，每项工作都要落实到人，并做好记录，保证演出的顺利进行。