6月20日下午,清水河物业服务部组织各学院老师开展了一次关于2018年毕业生档案寄递的相关培训。
根据相关文件规定,2018年除涉密高校、涉密专业和到涉密单位就业的高校毕业生档案以外的高校毕业生档案均由邮政国内标准快递转递,因此与往年机要寄递毕业生档案有很大差别。为确保毕业生档案及时准确投递,清水河物业服务部特别联系中国邮政速递物流股份有限公司有关人员前来我校开展专题培训。培训会上,业务部梁主任和万经理就快递转运的流程进行了详细介绍,对毕业生档案收件地点的填写进行了讲解,对档案的装袋、封口、交寄单的粘贴、骑缝章的盖法进行了演示。在讲解过程中对学院老师提出的疑问也做出了明确答复。
通过此次培训,让各学院的老师更加了解了学生档案寄递的流程和要求,为2018年毕业生档案寄递工作顺利开展打好了坚实的基础。同时也加强了清水河物业服务部与学院之间的沟通,更加直接的了解服务对象的诉求。