9月29日,“成都市人民政府、电子科技大学全面深化战略合作协议签约仪式”“电子科技大学互联网与软件行业校友会第一届理事会”等重要会议均在电清水河校区召开。清水河物业服务部主楼会务组承担起会议接待任务。
接到会议接待任务后,清水河物业服务部立即着手勘察场地,联络会议桌椅、桌布等相关物资,做好会议室清洁卫生、布置会场,并对会议需使用的杯具用品进行常规清洗消毒,提前一天完成了两个会议场地的布置工作。至28日晚八点左右,物业人员突然接到紧急通知,签约仪式地点更换到图书馆,工作人员第一时间返回工作岗位,重新寻找适合的会议场地,联络调配相关物资,重新确定会议服务方案。时间紧、任务重,29日清晨,服务部员工早早来到图书馆完成一楼咖啡厅和二楼三品堂的会场布置,上午10:00左右,“电子科技大学互联网与软件行业校友会第一届理事会”在主楼计算机院准时召开;下午16:30,“成都市人民政府、电子科技大学全面深化战略合作协议签约仪式”在图书馆如期举行。
清水河物业服务部工作人员从接到任务、分配任务到最后圆满顺利完成任务,全程从容不迫,做好会议服务保障,彰显会议服务专业和专注水平。不忘初心,牢记使命,带着强烈的使命感,不计个人得失,任劳任怨,清水河物业服务部上下一心、同心协力,为学校重大会议提供了有力的保障。