4月21日上午,清水河物业服务部收发室接待了一名前来寄递国际快件的老师,通过向该老师了解,此次是学院为海外留学生寄送的口罩。考虑到境外疫情情况,收发员主动联系得知全校各学院都准备为海外留学生寄送防疫物资。
因收发室从未大批量寄送过国际快件,所剩国际面单和包装袋不多,针对疫情防护物资的寄递要求也未涉猎,收发员立即与邮局联系,了解防疫物资国际寄送要求,沟通寄递流程,并在当天上午便把国际面单和防护包装袋组织协调到位。随后,收发员在第一时间把防疫物资寄递要求通过收发室工作群通知到各学院。
一切准备就绪,下午便陆陆续续有学院前往收发室寄递。按照工作流程,收发员负责物资打包和面单张贴,学院老师负责面单填写。此次海外防疫物资寄送工作在紧张有序的气氛中顺利开展。学院老师也微笑道:“感谢你们的及时通知,不然我们还不知道出多少错。”
山川异域,风月同天,清水河物业愿为海外留学生抗击新冠疫情尽一份绵薄之力。